個人情報保護方針

はじめに

株式会社レオワイド(以下「当社」といいます)は、個人情報保護の重要性を鑑み、ECサイト各店舗及び、卸事業、スタジオ事業のほか数々のオンラインサービスや対面でのサービスの提供に際して、全ての個人情報を、当社事業の内容を考慮し、適正に利用、提供及び管理するとともに正確性・安全性の保持に努めます。

当社はこの個人情報保護の方針を社員一同、周知徹底するとともに確実に履行し、個人情報保護に係る社会的ニーズの変化等に応じて当社の個人情報保護の仕組みを適宜見直し、継続的に改善して参ります。

個人情報の管理、取得、利用及び提供に関して

1.個人情報の管理

当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規定を定め、これを遵守します。

2.個人情報の取得

当社は事前に明示した利用目的内にのみ個人情報を利用します。

例)お客様が注文された商品の発送時に住所の番地が不足していたのでメール及び電話にてお客様ご提示の番号に電話をかける、スタジオ撮影をした際にお客様の承諾の頂いた内容でSNSにアップをする

3.個人情報の提供

当社は「法令に認められた場合」を除いて、個人情報についてあらかじめ、ご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に必要な必要な範囲を超えて提供いたしません。

詳細は個別のサービス及びサイトにて個人情報取得時に明示した利用規約等をご参照ください。

なお、「法令で認められる場合」は、以下の場合を含みます。

法令等の遵守

個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

個人情報の管理、安全対策について

個人情報への不正アクセス、個人情報の減失、き損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小化を務めるとともに、速やかに是正措置を実施します。

当社では個人情報の特定を防ぐ為に、物理的には「個人情報を取り扱うことのできる指定業者による廃棄」、データ上では「暗号化」「個人を特定できる情報の加工(画像やウェブ上でのデータ等)をしております。

以下項目にて詳細を記載

匿名加工情報の取り扱について

当社は、「個人情報の保護に関する法律」(これに基づく政令及び個人情報保護委員会規則を含み、以下「個人情報保護法」)、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」(「通則編」他全てを含む)等、その他法令・ガイドラインを遵守するとともに、特定の個人情報を識別すること及び作成に用いた個人情報を復元することができないよう適切な保護措置を講じた上で、匿名加工情報の作成と当該情報の第三者への提供を継続的に実施します。

特定加工情報の元となる項目

当社は、個人情報保護法が定める加工基準に則り、以下のような加工方法及び、これらを組み合わせた方法等により、上記の項目から匿名加工情報を作成します

主な加工方法と加工例

匿名加工情報の安全管理措置

当社は、社内規定を定め、適切な安全管理措置を講じます。又社内規定に基づき、匿名加工情報を取り扱う社員に対し、教育・監督を行います。

株式会社レオワイド